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​当财务与业务“碰撞”,竟为企业“燃”出了意想不到的火花!

在有些规模不大的公司里,经常出现财务和业务吵架,吵到老板那里,一边是为公司创造业绩的,一边是管着公司钱袋子的,但是听起来两边说的都有理,老板处理起来也是头疼。其实,业务部门与财务部门沟通的最大障碍是“专业语言”不通。常常是业务部门说的事情,财务部门听不懂,财务部门说的事情,业务部门也不明白,基本上是“鸡同鸭讲,自说自话”。


还有每个企业都有报销、付款这些流程,别看是一件小事,实际上这些小事就决定了员工的工作心态和积极性和部门的协同合作效率。

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在员工眼里,财务部门就像个会记账的警察,除了记账,就是监察公司,有时候还会刁难你。而在财务眼里呢,很多业务的流程特别不严谨,一些业务核算起来明明是亏本的,给企业带来很大的经营风险。


举几个典型例子:


1 资金障碍

为客户代垫资金额度方面,是会计与销售产生分歧的地方。


因为销售想让客户满意,所以会尽快促成业务的完成。此时的会计则要考虑资金及回款等方面的问题。


2 报价障碍

公司的产品报价往往需要销售、会计协同工作,双方共同制定。销售负责跟客户谈判议价、报价,会计则需要审核报价。


为了冲业绩保客户,销售往往会在价格上会作出让步,而会计为了有盈利空间便站在销售的对立面。


3 发票障碍

手捏发票的销售会不断督促会计开票,因为早开票早回款。销售既能让客户满意,又能很快的为企业拿到回款。


但这对极其富有责任心的会计来说,发票不能说开就开!有风险!必须谨慎操作!当会计对外开具发票时,不仅要具有财税方面的知识,还要懂得所在企业的经营业务等,以免企业涉及财务风险。



业财一体化大势所趋


众所周知,财务数据源于业务数据,且对数据精准度的要求甚高,经营业务与财务业务密不可分。


但对于还未迈向数字化转型的小微企业,财务数据和业务数据的统计口径往往都会存在差异。想要把业务数据精准处理成财务需要的数据,通过会计对账的方式监控业务发展,其关键在于业务流程的标准化。


小微企业需要一套可落地执行的解决方案,进行精准分析、管控指标。当下,“业财一体化”的思路能有效解决销售和会计的“争端”,同时让企业获得更大的竞争力,是快速实现降本增效的途径之一。


业财一体化,准确说是能将企业经营中的业务流程、会计流程和管理流程进行融合。能为小微企业实现财务自动化运转,对业务流程全方位把控。在此,小微企业可以借助畅捷通智+有效提升供应链效率、完善财务核算。

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小微企业数智化建设必经之路


在当前降本增效的迫切需求下,畅捷通智+能为小微企业充分利用大数据分析来驱动线上线下业务的协同,实现业务与财务的一体化经营。


通过智+的智能凭证中心,会计能针对业务提交的单据(包括收款单、费用支出单、付款单、进货单、销货单等)自动生成凭证;对于费用分摊单,能快速处理清关费、运费等相关费用。月底能汇总这些凭证生成报表,会非常详细地列出利润率,还能根据公司当月的利润,提醒财务人员,严控经营风险。

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智+能真正解决销售与会计之间的沟通问题,像在产品报价上,销售只需要通过手机或网页即可查询商品价格和库存量,对产品实时下单,系统实时通知销管审核、库管发货,高效处理客户订单,提高销货效率及客户满意度。

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只有规范的业务才有规范的财务,而规范的财务也在提升着业务服务质量,业财一体化是小微企业数字化建设中必不可少的一环。


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