智慧建筑

中程科技的项目管理之路

一、公司简介 中程科技作为首长科技集团有限公司(股票代码 HK521)的旗舰企业,是中国智能建筑行业 的领军企业之一,拥有建筑智能化工程设计与施工一级、安全技术防范行业资信等级一级计算机信息系统集成资质一级、中国软件业务收入前百强等多项荣誉与资质。创业十多年来 中程科技在智能信息化领域不断探索,成为国内著名的以智能化、节能、医疗软件为核心的 增值服务商。拥有"智能建筑"、"绿色节能"、"数字医疗"等一系列完整的解决方案。作为一 智能化弱电行业领先企业,中程科技欲打造 "铸就中程品牌,取信天下用户"的理念,以诚 为本、以变为道的中程人将继续追求技术创新,致力成为中国智能信息化建设的领导者。 公司的组织架构如下:

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二、项目管理系统应用的价值 

经过3年的信息化推广应用,中程科技的领导和相关人员对信息化的实施有了更加深刻的领悟和理解。 规范业务流程,强化企业执行力

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一个成熟的企业,基本具备企业自有的标准业务流程。然而由于企业文化的不同,以及 人的不确定因素,造成在业务的执行过程中,或多或少会出现偏差与遗漏,无法对上层的决 策进行有效的执行。从而造成了企业有决策有管理,然而中、下层执行力不够,最终无法达 到预期目标。运用M3项目管理系统,做到单据规范化,业务流程化,流程简单化。 首先,所有的业务单据,由原本的手工单据替换为电子化标准格式,避免了单据的格式 不统一,填制不规范等问题。并且在单据的流转时,可进行一单到底,每张单据的制单与审批人,清晰明了,责任明确。 同时,通过对企业的业务流程调研、梳理再造以及系统的客户化定制,将业务流程与M3项目管理系统完美结合。各个业务工作,融入到 M3 系统中,强化了业务流程的管理。 以下两图为中程科技项目业务管理流程与其中一个采购管理流程在M3系统中的应用 模式,通过这种标准化的业务流程,规范化的执行,企业的整体执行力获得极高的提升。

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2、加快信息流转,信息共享 

通过M3协同办公的应用,无论是行政审批还是业务单据的流转速度,都得到大幅提升由于中程科技是集团公司,审批流程繁多,大多审批流程又是多人员,跨部门,一个普通的 审批流程,通常都会有十几个步骤与参与人员。 因此造成了两个问题,一是流程过多过长,导致流程审批步骤混乱不清;二是由于领导 经常出差,一些批文必须在领导回公司后方能进行审批,因此经常会一等再等,导致审批效 率很低。 通过协同办公后,首先所有的审批流程格式化,不会再出现审批流程步骤混乱,一旦审 批流程发起,系统自动根据审批流程格式进行运转。其次,即使领导出差,只要上网,即可 对自己所需审批的批文进行批阅,大大提高了审批效率。 另一方面,信息化也使平时一个一个的信息孤岛溶为一体,在相应的权限范围内,信息 得到了共享。比如,当设计院对项目进行深化设计完成后,产生了该项目最初的物资清单工程部就可以根据这份物资清单来提交采购申请了,但是由于权限的原因,工程部却只能查 看这份清单中的物资数量,而看不到各种物资的成本价格,但是相同的这张清单表,采购部 就既能查看物资的数量也能查看物资的单价了。

3、及时分析,便于决策 

业务数据能否及时统计分析,对于领导的决策起着重大的作用,由于传统手工统计,数 据信息收集困难、来源不统一、时间滞后等原因,导致最终的数据不及时,统计不周全,甚 至出现错误。通过M3系统管理驾驶舱的各种图表分析,领导可以及时掌握所有的经营和项 目数据统计分析,彻底解决了数据滞后的问题。 目前中程科技的各项目先根据不同的专业系统进行划分,再对各专业系统进行进度、材料成本的预算编制,并进行实时监控。由于弱点智能化行业,物资材料成本占到总成本的 70% 以上,因此在材料采购过程中,材料价格都可通过系统来进行合同价与采购价比对,只有符 合了毛利率标准的材料,才可通过审批,大大提高了企业和项目的经营效率。


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