建筑云

力助千秋伟业,易商再创佳绩

一、项目简介 南水北调是缓解中国北方水资源严重短缺局面的重大战略性工程。我国南涝北旱,南水 北调工程通过跨流域的水资源合理配置,大大缓解我国北方水资源严重短缺问题,促进南北方经济、社会与人口、资源、环境的协调发展,分东线、中线、西线三条调水线。 南水北调工程作为迄今为止世界上规模最大的水利工程,具有项目分布广、建设周期长建设投资大,参建单位多等特点,工程建设的快速、优质、低耗、高效在一定程度上取决于科技应用水平。

总体建设目标为:运用现代合同管理理论和信息技术,结合南水北调工程合同管理业务 需求,以信息存取和统计管理为基础,以合同管理业务工作流程为核心,以投资控制为目标兼顾工程质量、安全、投资等相关台帐管理系统的开发,以远程、实时、多用户、多层次的 合同管理为手段,面向领导决策和业务过程管理,实现南水北调东线江苏境内工程合同管理 工作规范、高效、先进的建设目标,进一步提高南水北调东线江苏境内工程建设管理水平。

建立基于互联网异地统一的项目管理信息化平台,解决多项目、异地同时管理的困难; 

有效控制项目的整体投资规划、投资进度,确保项目投资合理、节约; 

全面监管项目的进度、质量、安全情况,确保建设优质、高效、平安工程; 

建立科学、规范、完善的合同管理流程,杜绝合同变更漏洞,确保投资落到实处; 

建立信息化处理大平台,将投资方水源公司、建设处、监理公司、施工总包单位统 一纳入信息化管理,解决业务沟通难题; 

建立协同办公平台,实现自动化办公,提高业务流转、审批办理效率。

为建设好南水北调东线江苏境内工程项目管理信息系统,经过仔细的甄选,南水北调东 线江苏水源公司最终确定选择国内知名的专业项目管理软件商——邦永科技作为其信息服务提供商,易商公司经过深入调研,结合专业项目管理咨询,为南水北调东线江苏境内工程量身定做了基于互联网面向投资方的项目管理信息化系统,该系统主要围绕项目信息管理投资管理、实施计划、合同规划管理、计量支付、质量管理、安全管理、征迁管理、协同办公、基础管理等业务模块展开。

二、项目信息管理 

项目信息管理,主要用于项目信息录入,包括项目编号、项目名称、项目简介、项目建 管模式、参见单位、批复总投资、招标设计总投资、批复建设总工期、批复开建时间、批复 永久用地、批复临时用地等信息及项目级数据权限管理。

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三、合同管理 

合同管理是整个系统的核心。合同管理功能分合同规划与合同执行两个主要部分。其中 合同的形成又分招标合同与非招标合同的形成;招标合同主要包含分标方案的管理、招标计 划管理、招标过程管理、招标信息查询;非招标合同的形成主要包括合同的立项管理、合同 审批管理等。

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合同的履约管理分为公司自管合同的履约和现场建设管理机构合同的履约,履约过程中 包括对合同的计量管理、支付管理、合同变更管理(清单内变更、清单外变更、额外工程变 更)、索赔管理、计日工。

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在计量支付中,增加多种控制点,超计划报警提醒,超限度必须走变更才允许支付、并 且提供了智能化自动扣款功能,有效控制了合同执行过程中的人为控制不力因素,加强计量 支付管理。 系统根据合同规划管理要求,自动产生了合同规划报表、招标计划、非招标合同计划合同台帐、备用金台帐、合同变更台帐、索赔台帐等,满足多方位查询、分析。

四、投资概算管理

投资概算管理,M3提供了自定义费用科目功能,概算管理主要包括投资估算管理、初 步设计概算管理、招标设计概算管理、执行概算统计、投资分析等,通过偏差计算,帮助领 导即时识别项目投资偏差。

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为了更好的了解、控制投资进度,系统根据水源公司要求,有针对性的开发了预计结算 汇总功能,这样便于领导实时掌握各项目的投资情况。在投资概算中,还根据管理需要,开 发有各种独立费用的台帐。

五、质量管理

质量管理中,主要按照水利行业质量管理要求对项目进行质量划分,包括单位工程划分分部工程划分、单元工程划分(可以直接通过 excel 导入)。在质量验收过程中,系统按照 分部工程质量验收、单位工程质量验收、项目总体工程质量验收的特点,根据水利行业质量 管理要求,实现质量逐级评审汇总功能,并自动生成质量验收评定报表。

六、安全管理

主要围绕工程安全管理要求,将安全台帐、安全法规制度、安全设备、安全问题统一纳 入管理。

七、集成化办公

在整个项目管理系统中,通过 OA 引擎驱动整个业务的流转。系统提供了流程自定义工 程,在流程发送中可以实现并行审批、串行审批、并串混合型流程、过程插入步骤、广播发 送等功能,并辅以短信通功能,不仅可以将各种审批提醒推送到电脑桌面上,同时可以推送 到手机上直接提醒,快速高效。

八、系统维护

在南水北调工程当中,由于项目多、参见单位多,因此想通过一个平台把如此多的单位 统一管理起来具有相当大的难度,首先要求平台具有强大稳定性、负载均衡,能够满足大量 多数据并发处理能力,同时又要具有良好的安全性能及严密的权限管理。鉴于此,易商公司提供了口令校验、MAC 绑定、硬件加密等多种安全措施保障系统数据的安全,防止非法登录。 整个系统平台模块化搭建,界面简洁,操作便利,已经成为了南水北调东线工程建设者们不 可或缺的平台。通过该平台已经逐步实现了各地项目建设处的管理信息化、管理过程规范化过程控制科学化,有效解决了审批滞后、合同变更控制不力、投资盲目、台帐管理散乱的现 象等。 南水北调东线工程功在当代,利在千秋,易商互联作为中国知名的专业项目管理软件厂 商,在发展的过程中不忘社会责任,在不断发展创新的道路上,为我国的建设事业做出了积极的贡献。


客户评价

在建设规划时,仅仅围绕投投资建设工程管理需要,着手从投资控制、合同管理、资金 支付、工程进度、质量管理、安全台账、协同办公进行建设,在易商公司的大力支持下,各模块开发建设工作进展顺利。截止目前,已经将各工程标段施工单位、监理单位等统一纳入 了信息化平台,在各业务环节处理上大大提高了办公效率,实现了对投资支付的精细化管理使各项投资支付透明化,大大节约了投资。同时满足了各级领导的监控查询需要,达到了信息化建设规划的预期目标,得到了各级领导的好评。 


                                                                                                                                                                        ——办公室主任 王亦斌

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