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易商互联提升港澳工程项目管理

一、公司简介 

澳马建筑工程有限公司是港澳地区大型建筑承建商之一,公司由马万祺家族作为主要投 资人建立的一家服务于澳门地区的大型承建商。致力于澳门大型基础建设,为客户提供工程 咨询、设计、施工、维护工程服务。 作为澳门的大型承建商,投资在建项目包括 TN27 政府公屋项目,LOT V、KL 等私人发 展商的大型屋苑。公司建立一整套完整的质量控制体系,高质量、高标准完成各项工程,赢得各个业主的赞扬。


二、项目背景 

作为专业的工程承建商,公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断 增多,协调各个项目部及公司各个职能部门的工作,材料送审供给是否及时,施工设备、施 工人员调配合理,质量安全控制,工程进度控制方面的问题日益突出。因此,为了提高公司的管理水平,加大信息化管理的力度。作为 2010 年头号需要解决的问题。澳马公司经过慎 重选择,经过多轮分析比较,选择邦永项目管理软件作为信息化管理的工具。 邦永公司作为国内最大的项目管理软件提供商,派出实力强大的实施顾问进驻澳门,对 澳马工程公司进行全方位的调研,制定相关应用方案。为其提供了项目管理软件总包企业版本,主要功能包括计划进度、合同管理、人力资源、设备管理、材料管理、质量管理、安全 管理、文档管理、领导工作室等十多个子系统。


三、业务分析 

为了保证澳马建筑工程有限公司项目管理(信息化)成功实施,易商公司(项目管理咨询专家)进行了 20 多天的业务需求调研,了解到澳马建筑工程有限公司在项目管理工作中 希望在以下几个方面加强提高: 

1、项目工作流程标准化 所有公司地盘人员,在清楚自已工作的基本流程,但作为公司的主营业务,建议应形成 标准化的业务流程,并将其内容制度化,为以后的具体项目工作提供指导。 

2、项目成本核算与财务分析 无论是从一个独立的地盘项目角度,还是从公司整体的角度,都应将项目的成本计划与 跟踪工作细化,将人力资源成本、费用、分判、主材设备等成本要素分解到项目各个工作环 节中。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供基础数据。 

3、项目相关部门、人员之间的沟通 每个地盘项目都涉及到项目部、材料部、财务部、成本部等相关部门,每个部门及相关 人员从不同的角度都需要了解项目各个方面的计划与实际进度情况。 

4、项目的跟踪报告机制 随着项目工作的展开,项目各方面的进度、合同执行情况、资金使用情况、人力资源调 配情况是公司领导及项目经理非常关心的问题,只有各个相关部门都及时报送相关的项目数 据,才能保障各领导及时了解项目的进展情况,进一步进行动态的分析控制。

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根据澳马公司的管理现状和港澳地区的工程情况,易商咨询顾问通过 2 个多月的需求调研和管理咨询工作,为客户制定了一套完整的应用流程: 

1)公司领导对所有项目宏观调控,通过系统动态生成的各类图表对公司整体及各项目部的执行情况实施了解控制。 

2)项目部通过计划进度、材料管理、合同管理、质量安全等模块对各工程部的具体实 施进行监督审核控制协调并制定项目标准工作流程。 

3)各工程部制定各自详细的工期、工程量、材料进场、费用计划,并每周填报实际进 度。按照质量、安全模块提供的标准程序进行施工,填定相关表格,做到事前控制。在材料 模块中填写领料单。 

4)材料部根据材料管理模块汇总的材料进场计划制定送审计划,询价,多次送审后, 生成采购计划,进行本地或异地采购,调拨,分配以保证材料供给的及时。使用比价功能达 到降低采购成本的目的。 

5)成本部负责使用成本核算模块对投标、工程初期评估进行成本预算、施工过程中的 检查统计、对业主、对分包、材料进度的核算、自营人员结算。达到控制成本的目的。 

6)财务部运用财务管理模块,对平常合同、项目等款项的收支进行管理。 

7)质安部依据公司质量的内容将相关质量指标流程录入系统,定义项目交付成果、质 量要求,对各工程部的项目质量安全进行评审验收。


四、港澳工程与国内工程的区别

港澳地区由于管理体制和资源情况与国内工程企业的项目管理有一定的差异,主要体现 在以下几个方面: 

1、材料物资部分 港澳地区工程主要采用“英式标”做法,采用 BQ 加上材料送审。BQ 确定后,列出材料 清单,单内主材部分都需要送审确认后才能进行采购。目前,国内工程基本没有采用这种方 式。每次材料送审都必须经过业主、设计、监理多方共同确认后才能应用到项目中去。 

2、人员管理 港澳地区工程普遍存在人员短缺的情况,特别是特殊工种短缺较为严重。进而需要在国 内进行聘用,而作为港澳地区的工程公司,外劳人员都是有限定配额的,不能不受限制的聘 用外劳。而对于不同工种的人员调配就变得非常重要。人员调配的好坏直接影响到工程的进 展情况。



五、系统架构 


公司设立专门的机房,服务器架设在机房中。服务器接入 10M 宽带。公司各个部分及各 个项目部通过宽带接入服务器。 数据库服务器、代理服务器均架设在机房的服务器中,由系统管理员统一进行维护。


客户评价 

通过半年的现场实施,澳马建设工程有限公司全面上线 M3项目管理系统的各个模块在实际工作中成效显著: 

实时掌控项目进展,计划进度得到有效保障。 

人员调配合理应用,使得有限的人力资源得到最有效的使用。 

成本状况及时反映,便于领导进行决策。 

项目出现问题得到及时反馈,利于各个项目干系人及时处理。 

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