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科前生物:COP打造一体化管理中台

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生物医药产业为我国确定的七大战略新兴产业之一,具有巨大的现实意义和经济意义。相关数据显示,2021年,我国生物医药市场规模将会达到4644亿元,2025年将增长至8310亿元。

目前,我国生物医药产业正呈现产业链迈向高端创新、中小创新型企业快速增长、地方产业集群化发展、服务业态多样化和产业治理数字化等五大发展趋势。

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全社会数字化进程加速,生物医药也被按下发展“加速键”。作为国家发改委授予的“国家高新技术产业化示范工程”重点高新技术企业,科前生物成立于2001年,专注于动物生物制品研发、生产、销售及动物防疫技术服务,在国内非强制免疫猪用疫苗市场排名第一。

近日,在2021致远互联数字化成果全国巡展武汉站现场,科前生物信息技术部陈文表示,我们通过携手致远互联,极大提升自身数字化进程,特别是基于协同运营平台COP逐渐完成了信息数据统一,提升流程效率,实现业务共享,为未来的数字化建设打下了坚实基础。





数字化转型“四问”

今年的政府工作报告明确提出,“十四五”时期要加快数字化发展,打造数字经济新优势,协同推进数字产业化和产业数字化。尽管“数字化”被很多企业列入战略目标,但对于企业自身而言,在数字化转型中仍面临不少难点、痛点。

陈文介绍,科前生物此前存在的问题可以用四个字总结:散、繁、纸、慢。“散”在,自由协同比例过高,整体管理流程散漫难管理;“繁”在,协作审批流程节点冗余,审批过程繁琐,效率低下;“纸”是,存在纸质手工签字的审批形式,难于统计,存在管理漏洞和隐患;“慢”在,缺乏模版,导致审批时间长,平均每个流程审批时间超过72小时。

“在加入科前生物后,我开始主持公司的信息化建设。在此之前,公司存在大量的纸质签批流程,导致办公效率比较低。经过三年的信息化建设,我们已经把大部分的纸质流程全部搬到协同平台之上,让运营效率得到释放。”

据介绍,为保证进程平稳进行,科前生物的协同转型遵循顶层设计,从简到繁、共性提炼、逐一推广的理念,首先在流程梳理方面,对全集团审批记录进行梳理、分析,发现并解决问题,同时打造属于企业管理特色的数字化流程模版,最后让综合支撑部门先行,再逐步推广。

从2015年上线ERP软件,到2019年基于致远互联协同运营平台COP搭建合同管理、资金管理,再到后续的会议管理、乘车报餐等业务应用,协同运营平台COP的价值得到了科前生物管理层的高度认同,未来,COP也将扮演人力资源、业财一体化等数字化建设项目的基础平台。

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科前生物协同运营平台架构

“此次针对协同产品的全面升级,充分发挥了协同运营平台COP价值,将ERP等系统作为中后端系统、移动应用等作为面向用户的前端应用,协同作为信息化管理中台,实现统一账户登录,并利用协同平台上的流程引擎,完成过程管理和业务运作。”陈文表示。





“协同”提速数字化


通过致远互联协同运营平台COP的有效协同,科前生物将原有线上、线下多头处理的业务系统转变为基于高效、实时、智能的统一平台,并将各环节所涉及的数据资源进行统一调用和分配,保障了数据的真实性、安全性,实现企业管理的效果最优化、效能最大化。

首先在流程上,科前生物通过COP搭建了自上而下的业务管控体系。一方面,通过流程引擎全面升级,工作流设计充分支持规则和条件自定义,灵活性大大增强,也支持更为复杂的多分支并行、带条件分支并行、智能环形回退等情况;另一方面,流程设计更加灵活严谨,实现了高层领导对重要审批节点的严格审查,满足各部门业务流程的灵活多变需求。

陈文介绍,基于致远互联工作流管理平台,利用流程引擎技术,针对企业内部管理、运营、业务开展等,建立了全方位、体系化、标准化的管理体系,整合第三方业务系统,实现跨系统的流程运转和业务协作。

同时,科前生物也通过COP平台提供的低代码业务应用定制能力,打造合同全闭环管理,通过“一屏、一表、一图”,就可以完整掌控合同的执行、付款、开票等相关环节。

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此外,基于致远互联移动协同平台M3,科前生物打造了统一的移动办公平台,将各个业务板块进行移动化适配,实现了全流程、全业务移动应用。同时,借助M3,科前生物也实现了业务板块移动门户的需求。

陈文表示,协同提速、降本增效,是对致远互联协同运营平台COP最大的感受,其结果是使得集团整体审批速度提高160%。


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