陈文介绍，科前生物此前存在的问题可以用四个字总结：散、繁、纸、慢。“散”在，自由协同比例过高，整体管理流程散漫难管理；“繁”在，协作审批流程节点冗余，审批过程繁琐，效率低下；“纸”是，存在纸质手工签字的审批形式，难于统计，存在管理漏洞和隐患；“慢”在，缺乏模版，导致审批时间长，平均每个流程审批时间超过72小时。

“在加入科前生物后，我开始主持公司的信息化建设。在此之前，公司存在大量的纸质签批流程，导致办公效率比较低。经过三年的信息化建设，我们已经把大部分的纸质流程全部搬到协同平台之上，让运营效率得到释放。”

据介绍，为保证进程平稳进行，科前生物的协同转型遵循顶层设计，从简到繁、共性提炼、逐一推广的理念，首先在流程梳理方面，对全集团审批记录进行梳理、分析，发现并解决问题，同时打造属于企业管理特色的数字化流程模版，最后让综合支撑部门先行，再逐步推广。

从2015年上线ERP软件，到2019年基于致远互联协同运营平台COP搭建合同管理、资金管理，再到后续的会议管理、乘车报餐等业务应用，协同运营平台COP的价值得到了科前生物管理层的高度认同，未来，COP也将扮演人力资源、业财一体化等数字化建设项目的基础平台。

科前生物协同运营平台架构

“此次针对协同产品的全面升级，充分发挥了协同运营平台COP价值，将ERP等系统作为中后端系统、移动应用等作为面向用户的前端应用，协同作为信息化管理中台，实现统一账户登录，并利用协同平台上的流程引擎，完成过程管理和业务运作。”陈文表示。

“协同”提速数字化

通过致远互联协同运营平台COP的有效协同，科前生物将原有线上、线下多头处理的业务系统转变为基于高效、实时、智能的统一平台，并将各环节所涉及的数据资源进行统一调用和分配，保障了数据的真实性、安全性，实现企业管理的效果最优化、效能最大化。

首先在流程上，科前生物通过COP搭建了自上而下的业务管控体系。一方面，通过流程引擎全面升级，工作流设计充分支持规则和条件自定义，灵活性大大增强，也支持更为复杂的多分支并行、带条件分支并行、智能环形回退等情况；另一方面，流程设计更加灵活严谨，实现了高层领导对重要审批节点的严格审查，满足各部门业务流程的灵活多变需求。

陈文介绍，基于致远互联工作流管理平台，利用流程引擎技术，针对企业内部管理、运营、业务开展等，建立了全方位、体系化、标准化的管理体系，整合第三方业务系统，实现跨系统的流程运转和业务协作。

同时，科前生物也通过COP平台提供的低代码业务应用定制能力，打造合同全闭环管理，通过“一屏、一表、一图”，就可以完整掌控合同的执行、付款、开票等相关环节。