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工资表里居然也藏着涉税风险,快来打开秒算工资的“正确姿势”!

前不久,一个轰动财务圈的消息传得沸沸扬扬,那就是:广东鹤山市某制造型企业利用工资表“拆分”的形式,被税务局稽查发现。稽查结束后,税局即开出了追缴税款及加收滞纳金的罚单,总金额高达40多万!


虽然本案例是被举报引起税务机关稽查,但是举报信并未有实质性证据,税务机关还是依靠金税三期系统中的同行业信息和征管数据来搜集企业出现的破绽。现在监管不同以往,更加严格、更加精准,因此有些企业的侥幸心理不可存!

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老板、股东、财务等企业经营管理者,应高度重视税务安排的合法性!不然,就不止补回以前逃的税款,还需要按每天万分之五计算滞纳金并处以大额罚款!还会给企业带来名誉和纳税信用评级等方面的损失!


财务必知的涉税风险


根据企业情况,稽查人员针对企业账簿中的工资费用项目,从四个方面入手实施核查:


一、是审核工资支出凭证、缴纳社保情况。


检查企业的人员花名册、考勤表、工资明细账和计算表,审核工资发放 凭证与银行代发工资卡等凭证资料的数据是否对应无差异。


二、是核查企业职工人数、薪酬标准是否存在异常。


稽查人员分析企业记账凭证和原始凭证,结合企业生产经营情况和生产规模,核实从业职工人数和薪酬标准,重点核实月工资额低于3500元的人数占比情况。


三、是检查“账实”差异。


审查分析企业“应付职工薪酬”账户与实付工资总额是否对应,核对各种津贴、补贴、奖金的发放是否正确。检查“应付福利费”账户支出情况,核实企业通过该账户发放现金和实物的具体情况。

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四、是结合第三方信息分析企业数据。


利用金税三期系统和社保系统,核查工资表中人员与企业缴纳社保人员在数量上是否存在较大差异,并对企业申报个人所得税人员的比例和收入情况实施核查。


在上述案例中,稽查人员经过核查取证确认,这家企业在2014年~2016年期间,通过非法冒用他人的个人身份信息的方式,虚列10多名企业人员,虚增工资费用60多万元,以此偷逃个人所得税20多万元。


面对稽查人员出示的证据,企业承认了违法事实。鹤山市税务局稽查局依法补征了税款,并对企业进行了处罚。


愁人的个税计算和工资发放


看到这,老板和财务们都肯定会忍不住说声:太难了!要知道,地方个税政策一旦出现变化,企业里就会出现不少员工对每月的实际工资产生怀疑,比如:克扣、对不上数等等。此时,员工会到处寻找负责薪酬的会计进行对账,但纸质工资条留不住,邮件工资条又被删,这种情况下,会计表示太难了!!真的太难了!!


如今查询工资条为何还用纸质?这未免也太麻烦了。但在实践中,想合理、正确、合法地处理公司工资表,也并非一件难事。严记以下几点,保证你以后的工资表都会做得漂漂亮亮!为了方便员工查询工资信息,畅捷通建议大家通过好会计来深度体会人性化方式来查询工资条!员工只需从畅捷通好会计的微信端口,即可查看每月工资信息,准时对账查看明细,减少因工资发放引发的矛盾。

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值得一提的是,员工可以根据自己的实际情况,自助填写专项附加扣除,避免薪酬人员代填、收集整理出错,还能根据自己的月收入测算个税,随时了解个税情况。

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处理工资竟然如此简单


那么,在处理工资这件事儿上,会计不仅要按照最新的个税策计算工资,还得依据每位员工的情况单独计算!面对一堆公式,会计一遍遍的计算、核对。最后,会计要在专项附加扣除上面进行下载、整理、核算……完全不需要这么复杂!


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